CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

1. Đơn vị quản lý dữ liệu

Website go4ai.life được quản lý và vận hành bởi:

Trong phạm vi GO4AI quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân phát sinh trên go4ai.life, GO4AI thực hiện trách nhiệm tương ứng theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Phạm vi và dữ liệu được xử lý

Chính sách này áp dụng khi người dùng truy cập website hoặc chủ động cung cấp thông tin qua các biểu mẫu tư vấn, liên hệ, hợp tác, chuyên gia, mentor hoặc tuyển dụng được công bố trên go4ai.life.

Tùy từng biểu mẫu hoặc hoạt động, GO4AI có thể xử lý:

• Họ và tên.
• Email.
• Số điện thoại.
• Đối tượng cần tư vấn: cá nhân hoặc doanh nghiệp.
• Loại hình, quy mô tổ chức, chức vụ hoặc phòng ban nếu có.
• Nội dung yêu cầu hoặc nhu cầu tư vấn.
• Thông tin chuyên môn, kinh nghiệm, LinkedIn, portfolio hoặc CV nếu người dùng chủ động cung cấp cho hoạt động chuyên gia, mentor hoặc tuyển dụng.
• Dữ liệu kỹ thuật cần thiết cho việc vận hành và bảo mật website như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, nhật ký kỹ thuật, cookie hoặc công nghệ tương tự cần thiết.

Khi có sự đồng ý, thỏa thuận hoặc căn cứ phù hợp, GO4AI có thể sử dụng họ tên, hình ảnh, chức danh, thông tin chuyên môn, nội dung chia sẻ hoặc case study để công bố trên website.

Người dùng không nên tự gửi mật khẩu, mã OTP, thông tin tài khoản ngân hàng, giấy tờ định danh hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm khác qua các biểu mẫu thông thường nếu GO4AI không có yêu cầu cụ thể.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

GO4AI xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để:

1. Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu của người dùng.
2. Liên hệ và tư vấn theo nhu cầu người dùng chủ động gửi.
3. Cung cấp thông tin về chương trình, khóa học hoặc giải pháp người dùng đang quan tâm.
4. Tiếp nhận đề nghị hợp tác, đăng ký chuyên gia, mentor hoặc tuyển dụng nếu có.
5. Vận hành, bảo mật và xử lý sự cố của website.
6. Giải quyết phản ánh, khiếu nại hoặc tranh chấp.
7. Thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.
8. Công bố thông tin, hình ảnh hoặc case study khi có sự đồng ý, thỏa thuận hoặc căn cứ phù hợp.

GO4AI hiện không sử dụng dữ liệu thu thập qua các biểu mẫu trên go4ai.life để gửi quảng cáo hoặc marketing trực tiếp.

4. Sự đồng ý của người dùng

Khi hoạt động xử lý dữ liệu cần sự đồng ý, GO4AI yêu cầu người dùng chủ động xác nhận.

Đối với biểu mẫu tư vấn, nội dung xác nhận là:

Ô đồng ý không được tích sẵn và phải liên kết tới Chính sách này.

GO4AI có thể lưu thông tin cần thiết để kiểm chứng việc đồng ý, bao gồm thời điểm đồng ý, biểu mẫu hoặc mục đích liên quan, trạng thái đồng ý và phiên bản Chính sách áp dụng.

Đối với biểu mẫu có mục đích khác như tuyển dụng, chuyên gia hoặc mentor, nội dung đồng ý được điều chỉnh phù hợp với mục đích tương ứng.

Người dùng có quyền yêu cầu rút lại sự đồng ý theo quy định pháp luật. Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện hợp pháp trước thời điểm yêu cầu rút lại được xử lý.

5. Chia sẻ và lưu trữ dữ liệu

GO4AI không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.

Trong phạm vi cần thiết và có căn cứ phù hợp, dữ liệu có thể được xử lý bởi:

• nhân sự hoặc bộ phận GO4AI phụ trách yêu cầu;
• nhà cung cấp hosting, email, bảo mật, biểu mẫu hoặc dịch vụ kỹ thuật phục vụ website;
• đối tác liên quan khi cần thiết để thực hiện yêu cầu người dùng chủ động gửi;
• cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Nếu việc sử dụng nhà cung cấp hoặc hệ thống ngoài Việt Nam làm phát sinh hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo quy định pháp luật, GO4AI thực hiện các nghĩa vụ tương ứng theo quy định áp dụng.

Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết để xử lý yêu cầu, duy trì trao đổi, giải quyết phản ánh, khiếu nại hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Khi dữ liệu không còn cần thiết và không còn căn cứ tiếp tục lưu, GO4AI thực hiện rà soát để xóa, hủy hoặc ẩn danh theo quy định và quy trình áp dụng.

6. Quyền và nghĩa vụ của người dùng

Trong phạm vi và điều kiện theo quy định pháp luật, người dùng có quyền:

• được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
• đồng ý, không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý;
• xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu;
• yêu cầu cung cấp, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu trong trường hợp phù hợp;
• phản đối việc xử lý trong các trường hợp pháp luật quy định;
• khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật;
• thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Người dùng có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình; tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác; cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác khi chủ động cung cấp cho GO4AI; và tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân có thể gửi tới:

Email: hocvien@go4ai.life

GO4AI có thể yêu cầu thông tin hợp lý để xác minh người gửi trước khi thực hiện yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân.

7. Bảo mật, cookie và cập nhật Chính sách

GO4AI áp dụng các biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, tiết lộ, thay đổi, mất mát hoặc phá hủy dữ liệu cá nhân.

go4ai.life có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự cần thiết để vận hành website, bảo mật, phòng chống spam và xử lý lỗi kỹ thuật.

Nếu GO4AI triển khai công nghệ phân tích, theo dõi hoặc cookie không thiết yếu làm phát sinh yêu cầu thông báo, cung cấp lựa chọn hoặc xin sự đồng ý theo quy định pháp luật, GO4AI sẽ triển khai cơ chế phù hợp trước khi sử dụng.

GO4AI có thể cập nhật Chính sách này khi chức năng website, phạm vi xử lý dữ liệu, công nghệ sử dụng hoặc quy định pháp luật thay đổi. Phiên bản cập nhật được công bố trên go4ai.life và ghi rõ ngày hiệu lực.